Recepcionista facturista - gestión administrativa

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Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento para brindar apoyo administrativo y operativo al área de Administración.

Ofrecemos:
-Sueldo de $10,000 mensuales
-Prestaciones de ley desde el primer día:
Seguro social
12 días de vacaciones
15 días de aguinaldo
Reparto de utilidades
-Afiliación a Infonavit y Fonacot
-1 descanso rotativo al mes (solo aplica sábados)
-Tarde libre cumpleañera
-Seguro de vida por $300,000
-Servicio funerario ANEMEX

Actividades:
-Atención a clientes internos, proveedores y visitantes de manera presencial, telefónica y por correo.
-Gestión de llamadas, visitas, correspondencia, paquetería y control de accesos.
-Coordinación del acceso al estacionamiento corporativo.
-Recepción y distribución de documentos y paquetes entre corporativo, sucursales, proveedores y diferentes áreas.
-Seguimiento a procesos administrativos: caja chica, viáticos, facturación, pagos, proveedores y servicios.
-Organización y actualización de archivos, expedientes, bases de datos y reportes administrativos.
-Apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.

Requisitos:
-Bachillerato concluido; deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o afín.
-Experiencia indispensable en puestos administrativos, asistencia de gerencia, recepción ejecutiva o similares.
-Manejo de Office, principalmente Excel.
-Experiencia en atención a clientes, proveedores y visitantes.
-Organización, seguimiento y control de documentación y procesos administrativos.
-Facilidad de comunicación, actitud de servicio y capacidad para priorizar múltiples actividades.

¡Postúlate por este medio! Estaremos encantados de conocerte.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 20 y 30 años
• Conocimientos: Proactividad, Base de datos, Organización, Recepción de llamadas, Seguimiento, Atención al cliente