Administrador de Expansión

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Buscamos un/a Administrador/a de Expansión para giro Retail con excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento, que será responsable de brindar soporte administrativo a los proyectos de expansión, asegurando la correcta integración, actualización y control de la documentación de cada sitio.

Importante: Esta posición es 100% administrativa, por lo que buscamos un perfil orientado al control documental, seguimiento de procesos y coordinación con diferentes áreas.

Principales actividades

• Crear, integrar, organizar y mantener actualizados archivos, bases de datos y expedientes de los proyectos de expansión.
• Revisar y dar seguimiento a documentación técnica como planos, layouts, fachadas, levantamientos y memorias descriptivas.
• Validar que los expedientes cuenten con la documentación requerida y dar seguimiento a información faltante.
• Integrar y gestionar documentación para procesos de factibilidad legal de los inmuebles.
• Dar seguimiento a documentos relacionados con uso de suelo, alineamiento, acreditación de propiedad, predial y servicios, entre otros.
• Integrar la documentación necesaria para la elaboración y formalización de contratos de arrendamiento.
• Dar seguimiento a autorizaciones, firmas, contratos y alta administrativa de nuevos sitios.
• Elaborar y actualizar reportes de avance, productividad y control administrativo.
• Mantener comunicación y seguimiento con las áreas de Expansión, Legal, Construcción y otras áreas involucradas.

¿Qué buscamos?

• Licenciatura en Administración, Arquitectura, Ingeniería Civil, Derecho o carrera afín.
• Experiencia en actividades administrativas, control documental, gestión de proyectos, expansión, inmobiliario, construcción o áreas relacionadas.
• Conocimiento e interpretación de planos y layouts.
• Conocimiento general de documentación legal de inmuebles y/o contratos de arrendamiento.
• Experiencia en integración y control de expedientes físicos y digitales.
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Deseable conocimiento de Google Maps, Google Earth y archivos KMZ.
• Excelente organización, atención al detalle, sentido de urgencia y capacidad de seguimiento.

Buscamos una persona muy organizada, analítica y meticulosa, que disfrute trabajar con documentación, archivos, bases de datos y seguimiento de procesos. Es indispensable contar con facilidad para revisar información técnica y legal, detectar documentación faltante y llevar varios proyectos simultáneamente sin perder el control de los avances y pendientes.

Si la vacante te interesa y estas listo para un nuevo reto, postúlate por este medio!